我公司拟采取公开竞价方式选择融雪剂合格供方。融雪剂分为低氯低钠型和氯盐型,低氯低钠型选取有效报价最低的2名作为合格供方,氯盐型选取有效报价最低的不超3名作为合格供方。
一、货物质量及性能要求和合格供方服务要求
1.1 货物质量和性能要求
提供的融雪剂需要符合当地融雪剂标准或要求,使用时地面不易出现发白现象等,具体详见表1。
表1 采购范围
注:①最高限价:货物序号1的产品价格为配送到北京的价格,包括货物价格、运输费、装卸费、各项税费等。货物序号2的产品价格为配送到集团所属企业指定地点的价格,包括货物价格、运输费(300公里内)、装卸费、各项税费等,当配送距离超过300公里时,超出部分的物流费用经由采购单位确认后承担。
②参加公开竞价的供应商可以同时参加货物序号1、货物序号2的公开竞价以及货物序号3的合作谈判,可以同时被选为合格供方。
③不承诺最低采购量,以实际发生为准。
1.2 合格供方服务要求
1.2.1 合作期限为3年,由被选为合格供方的供应商与古天乐和太阳集团及所属各需求单位分别签订采购合同,其中氯盐型融雪剂合同由北京环境公司指定相关公司签订,配送时间和地点按照实际通知为准。如发生政策调整等情况,提供的产品需要满足相关要求。
1.2.2 被选为合格供方的供应商承诺把古天乐和太阳集团及所属各需求单位作为优先保障单位。
1.2.3 被选为合格供方的供应商同意因大雪等应急配送时出现不能满足供应或不能进行保障等情况时,古天乐和太阳集团及所属各需求单位有权从候补供应商处以及能够保障的供应商处进行采购。
1.3 货物使用浓度
请参与公开竞价的供应商实测不同类型融雪剂分别在-5℃、-10℃、-15℃、-20℃冰点时的使用浓度并填写报价表,评审当天需进行现场复核。
二、参与公开竞价和合作谈判供应商的资格条件要求
2.1 参与公开竞价和合作谈判的供应商应为中华人民共和国境内注册的独立企业法人,具有有效的营业执照(副本复印件加盖公章)。
2.2 本项目不接受联合体应答。
2.3 参与竞价货物序号1的,提供的产品须在北京市市容环境卫生协会公布的关于路用低氯低钠融雪剂2024年货物推荐目录内(证明材料加盖公章)。
三、公开竞价报送文件及要求
3.1 参加公开竞价和合作谈判的供应商须于2024年11月14日13:00-16:00期间电话预报名,确认参加的货物序号。
3.2 提交公开竞价文件规定的时间和地点
2024年11月15日8:30-8:50,京环大厦619室(如有调整另行通知)
3.3公开竞价和合作谈判会时间和地点
2024年11月15日9:00,京环大厦619室(如有调整另行通知)。
3.4 公开竞价文件份数:7份,1正6副,正副件内容不一致的,以正件为准。
3.5 参与公开竞价的供应商应将公开竞价文件密封装在信封中,封装处加盖公章。
3.6 在应答截止时间后拒绝接收任何应答文件。
3.7 应答文件组成
3.7.1 应答书加盖公章(见附件1)
3.7.2 授权委托书加盖公章(见附件2)
3.7.3 报价表加盖公章(见附件3)
3.7.4 承诺书加盖公章(见附件4)
3.7.5 货物说明书(见附件5)
3.7.6 企业法人营业执照副本复印件加盖公章
3.7.7 文件2.3的证明材料
四、评审办法
4.1 评审委员会
由古天乐和太阳集团自行组建评审委员会,负责评审工作。
4.2 应答文件的初审
评审委员会对应该文件密封情况、是否超出最高限价(详见表1)和资格要求(见文件序号2.1-2.3)进行审核。
4.3 参加公开竞价的供应商排名评定规则
4.3.1 价格评定规则
4.3.1.1对于货物序号1的评审价格=15%*报价*(-5℃时的使用浓度)+60%*报价*(-10℃时的使用浓度)+15%*报价*(-15℃时的使用浓度)+10%*报价*(-20℃时的使用浓度)
4.3.1.2 对于货物序号2的评审价格=货物序号2(-20℃<冰点≤-15℃)的评审价格*50%+货物序号2(冰点≤-20℃)的评审价格*50%
其中,对于货物序号2(-20℃<冰点≤-15℃)的评审价格=10%*报价*(-5℃时的使用浓度)+30%*报价*(-10℃时的使用浓度)+50%*报价*(-15℃时的使用浓度)+10%*报价*(-20℃时的使用浓度)
对于货物序号2(冰点≤-20℃)的评审价格=10%*报价*(-5℃时的使用浓度)+20%*报价*(-10℃时的使用浓度)+20%*报价*(-15℃时的使用浓度)+50%*报价*(-20℃时的使用浓度)
4.3.2 价格评审
评审委员会根据价格评定规则换算为评审价格,并依据评审价格由低到高进行排序。如评审价格出现不一致时,按照货物报价区分,如仍一致则按照抽签的方式来确定排名。
4.3.3 现场浓度测试
参加公开竞价的供应商,现场测试冰点为-20℃、-15℃、-10℃和-5℃时的使用浓度,与报价表中的浓度不一致时,按照现场测试的数据为准,并按照实际情况调整排名,请提前准备好相应质量的水与货物以及冰点测试仪。
4.4 合作谈判环节
合作谈判内容:与参与货物序号3的供应商,探讨定制产品的合作事宜及价格,如协商一致后填写报价单,被选为合格供方的数量暂定为1家。
4.5 成交结果通知
4.5.1 评审后,采购人对被选为合格供方的供应商发入围通知书。
4.5.2 未成交者作为候补供应商,采购人不对未成交原因做出解释,同时亦不退还报价文件等。
4.5.3 被选为合格供方的供应商需在评审日结束后2日内提供相应货物在不同温度、不同雪情时的使用说明书(也可提前附在应答文件最后边)。
4.6 配额管理
对于货物序号2,一般情况下第1名供应商承担各公司预计使用量的50%。第2名供应商按照第1名供应商报价执行时,承担各公司预计使用量的30%;第3名供应商按照第1名供应商报价执行时,承担各公司预计使用量的20%;如第2名和第3名供应商不能按照第1名供应商报价执行时,则不承诺采购比例。因雪情复杂无法较准预测实际需求,最终以实际发生为准。
4.7 其他
4.7.1 评审当天提供测试的样品,需在样品上标出主要成分,样品作为供货验收的对照物,供货与样品进行对比主要成分偏差不得超过5%。
4.7.2 如文件中未能载明或发生其他特殊情况,我公司有权终止或取消此次公开竞价和合作谈判项目,参与公开竞价和合作谈判的供应商承担期间因准备等发生的所有相关费用。
附件:公告及附件
北京环境卫生工程集团有限公司
2024年11月13日
(联系人:仇老师 联系电话:59682130)